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集团公司办公室提前完成2016年档案归档工作
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加入时间:2017-04-10 点击数:2580
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  为认真做好集团公司2016年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档工作,办公室安排专人负责档案整理。通过近两个月的努力,办公室于4月6日提前完成了2016年度档案归档工作。

  本次档案整理归档范围涵盖了2016年期间公司自制文件、收发文、股东会资料、各类会议记录、检查通报、生产计划等反映公司重要事项的档案资料。办公室严格按照《档案保管期限规定》要求并按保管期限进行逐一分类,做到了鉴别清楚、保管期限划分准确、目录表填写整齐、装订规范统一,确保了档案分类科学、保管安全、查询快捷。

  本次档案整理总计完成文书档案47卷(其中行政管理类22卷、经营管理类8卷、工程技术管理类17卷),文件汇集1册、第十六次股东大会会议资料1册,各类刊物资料300余份。

  为了使档案文件利用更方便、高效,办公室在对资料进行收集整理后,对已归档的47册资料进行了索引目录录入电脑,在提高检索速度的同时健全了检索体系,为2016年档案归档管理工作划上了圆满的句号。

 


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